Tilbake

 

 

 


 

 

  
 

 Hvordan søke skolehjelpemidler

 

 
 
Rikstrygdeverket har laget et hefte som forklarer de viktigste begrepene og vilkårene i folketrygden for formidling av IT-hjelpemidler i skolen. Vi anbefaler at du skaffer deg hele heftet som heter "Formidling av IT-hjelpemidler i skolen". Her er noen stikkord fra heftet som kan hjelpe deg i søkeprosessen.

IT-Hjelpemidler i skolen
Folketrygden har ifølge folketrygdloven ansvar for å formidle alle typer hjelpemidler for funksjonshemmede. I folketrygdlovens § 10-6 heter det at «når et medlem har fått sin funksjonsevne i dagliglivet vesentlig og varig nedsatt på grunn av sykdom, skade eller lyte, ytes det stønad etter § 10-7. Stønad ytes i forbindelse med tiltak som er nødvendige og hensiktsmessige for å bedre medlemmets funksjonsevne i dagliglivet eller for at vedkommende skal kunne bli pleid i hjemmet.» For å få tildelt hjelpemidler fra folketrygden må det dokumenteres at brukeren er varig og vesentlig funksjonshemmet som følge av sykdom, skade eller lyte, og at hjelpemidlet er nødvendig og hensiktsmessig for å bedre brukernes alminnelige funksjonsevne. Hjelpemidlet innvilges på bakgrunn av begrunnet søknad. For å sikre at det har foregått en faglig forsvarlig formidling og at ovennevnte vilkår er oppfylt, er det utarbeidet en sjekkliste (13-punktlisten) over opplysninger som bør foreligge i den enkelte sak før trygdeetaten behandler søknaden. Disse opplysningene skal være gitt av en/flere personer som har faglig innsikt og kunnskaper om det problemområdet søknaden gjelder.

Hvert fylke har en hjelpemiddelsentral som er en avdeling av fylkestrygdekontoret. Hjelpemiddelsentralene har et overordnet ansvar for formidling av hjelpemidler til funksjonshemmede. Dette ansvaret er todelt. På den ene siden har hjelpemiddelsentralene et forvaltningsansvar som blant annet innebærer å sikre at hjelpemidlene tildeles etter folketrygdens regler, at det foretas effektive innkjøp, samt å sørge for god vareflyt og gjenbruk av hjelpemidler. På den andre siden har hjelpemiddelsentralene spisskompetanse om produkter og spesialtilpasninger av hjelpemidler, og skal derfor fungere som et ressurs- og kompetansesenter.

Skolehjelpemidler
Med skolehjelpemidler menes et hvert hjelpemiddel eller tiltak som kan bidra til å redusere funksjonshemmedes praktiske problemer knyttet til skole/barnehage/opplærlingsinstitusjon. Skolehjelpemidler kan omfatte alle typer utstyr. De fleste skolehjelpemidler som tildeles, faller inn under gruppen datautstyr for personer med lese- og skrivevansker. Det er oftest behov for standard IT-utstyr til tekstbehandling med stavekontroll

Det er hensikten med bruken som avgjør om det er et pedagogisk tiltak eller et praktisk hjelpemiddel. Er hensikten å bruke en programvare til for eksempel å trene/lære begreper, er det pedagogisk. Hvis det er for å kunne kommunisere, er det et hjelpemiddel. Det er derfor viktig at det i søknaden tydelig redegjøres for hensikten med bruken av hjelpemidlet.

Pedagogisk programvare er skoleeiers ansvar, da det er skoleeiers plikt å skaffe elevene nødvendige læremidler. Hjelpemiddelprogram kan beskrives som software/programmer som skal kompensere for brukerens manglende ferdigheter. Om denne programvaregruppen bruker også noen betegnelsen proteseprogram. Hjelpemiddelprogram brukes for å bedre brukerens funksjonsevne. Disse programmene knyttes ikke nødvendigvis til en læringssituasjon, men kan like mye benyttes for å heve personens generelle livskvalitet. Eksempler på hjelpemiddel-programmer er programvare for synshemmede som forstørrer skjermbildet, programvare som styrer leselist, skjermtastaturer for utpekingshjelpemidler og brytere, tekst til tale og tale til tekst og ordprediksjon. Disse programmene er direkte knyttet til brukerens funksjonsevne og er derfor innenfor folketrygdens ansvarsområde.

Hvordan søke skolehjelpemidler?

For å klargjøre ansvars- og oppgavefordelingen mellom folketrygden (hjelpemiddelsentralen) og skoleetaten (skolen/ lærebedriften/PP-tjenesten) oppsummerer vi her søknadsprosessen i en tiltaksløype:

Behov for hjelp identifiseres
* Hjemmet/eleven /andre kan komme med innspill til skolen.
* Skolen kan oppdage behov.

Utredning av totalsituasjonen
* Skolen/lærebedriften/PP-tjenesten skal utrede elevens behov, evt. i samarbeid med aktuelle samarbeidspartnere i kommunehelsetjenesten, spesialpedagogiske kompetansesentra, hjelpemiddelsentralen o.a.
* Ved behov for IT-hjelpemidler til elever skal det foreligge en faglig uttalelse fra PP-tjenesten som bekrefter at det foreligger en vesentlig og varig nedsatt funksjonsevne på grunn av sykdom, skade eller lyte.

For elever som får spesialundervisning, skal skolen utarbeide en
* individuell opplæringsplan (IOP). Dersom en IOP ikke foreligger (eller er ufullstendig) må 13-punktlisten besvares og foreligge som vedlegg til søknaden.

Utprøving, vurdering
* Skolen/lærebedriften, evt. i samarbeid med andre samarbeidspartnere, har ansvar for vurdering og forslag til tiltak, f.eks. IT-hjelpemidler. Skolen/lærebedriften/PP-tjenesten/ kommunen kan trekke inn hjelpemiddelsentralen dersom det lokale formidlingsapparatet ikke har nok kompetanse. Det er en forutsetning at skolen/kommunen alltid selv er med i hjelpemiddelformidlingen.
* Hvis lokal utprøving av hjelpemidler ikke er mulig, kan utprøving avtales med hjelpemiddelsentralen.
 
Søknad, vedtak, anskaffelse
* Dersom utredning og vurdering konkluderer med at det er behov for et hjelpemiddel for å avhjelpe funksjonshemningen, kan det søkes folketrygden om dette (RTVs skjema 5.16). Søknaden må dokumentere sykdom, skade eller lyte og inneholde en begrunnelse for hvordan hjelpemidlet skal avhjelpe elevens behov. Det må fremgå av søknaden hvordan hjelpemidlet er tenkt brukt.
* Søknaden skal inneholde navn på oppfølgingsperson.
* Søknaden skal undertegnes av elev/foresatt, begrunner og skolens rektor/ opplæringsansvarlig i bedrift/styrer i barnehage.
* Dersom IOP foreligger, skal den delen av IOP'en som gjelder hjelpemidlet, foreligge sammen med en faglig uttalelse fra PP-tjenesten.
* Søknaden behandles ved vedtaksavdelingen på hjelpemiddelsentralen. Melding om vedtak/avslag sendes bruker - med kopi til begrunner og skolens rektor/opplærings-ansvarlig i bedrift.

Utlevering, montering
* Hjelpemiddelsentralen anskaffer datautstyr med innvilget programvare og utfører evt. tilpasninger av tilleggsutstyr.
* Utlevering skjer fra hjelpemiddelsentralen eller leverandør etter ordrebekreftelse fra hjelpemiddelsentralen, via kommunens nærlager eller etter gjeldende utkjøringsrutiner.
* Skolen skal besørge montering av standard PC med skriver på skolen. Oppfølgingsperson for hjemmemaskin monterer PC til hjemmebruk.
* Ved spesialtilpasninger som må utføres på skolen/lærebedriften eller hjemme, kan hjelpemiddelsentralen forestå montering. Hjelpemiddelsentralen er ansvarlig for at utstyret fungerer.
* Hjelpemiddelsentralen har ansvar for å installere administrativ programvare og hjelpemiddelprogram, mens skolen har ansvar for installasjon av pedagogisk programvare på skolemaskiner og på hjemmemaskin.
 
Opplæring
* Oppfølgingsperson skal følge opp eleven i bruk av hjelpemidlet, dvs. se til at det fungerer etter hensikten i hjem og skole.
* Hjelpemiddelsentralen bistår med opplæring ved tilpasning eller annet når kompetansen ikke finnes i skolen, hos lokale fagpersoner eller i nærmiljøet. Det statlige spesialpedagogiske støttesystemet har også et medansvar i opplæring av hjelpemidler og til å bistå kommunene i saker de er involvert i.

Reparasjon
* Hjelpemiddelsentralen har ansvar for reparasjon av maskinvare, evt. ved avtale med leverandør. Redningsdiskett/CD-rom bør følge med hver maskin og kunne brukes av navngitt oppfølgingsperson i søknaden.
* Eleven selv, evt. skolen/lærebedriften/hjemmet skal foreta det daglige vedlikehold av datautstyret.

Oppfølging
* Skolen skal i samarbeid med eleven og hjemmet se til at hjelpemidlet er i bruk og at det virker etter hensikten. Dersom hjelpemiddelet ikke fungerer etter hensikten, skal hjelpemiddelsentralen kontaktes for å oppnå en tilfredsstillende løsning, evt. må det søkes om et annet hjelpemiddel.
 

SJEKKLISTE FOR INNHENTING AV OPPLYSNINGER VED KRAV OM HJELPEMIDLER

Sjekklisten (13-punktlisten) brukes i saker der det ikke utarbeides en individuell opplæringsplan (IOP).

I henhold til forvaltningslovens § 11, jfr. folketrygdlovens § 21-1, har trygdens organer plikt til å rettlede medlemmene om rettigheter og plikter etter loven og plikt til å innhente opplysninger som er nødvendige for behandlingen av stønadskravet. For å sikre brukeren en god hjelpemiddelløsning, er det viktig at trygdeetaten har tilstrekkelige opplysninger slik at det kan gjøres en helhetlig vurdering av hjelpemiddelbehovet. Følgende punkter kan være av betydning ved avgjørelsen om et hjelpemiddel er nødvendig og hensiktsmessig for brukeren og om hjelpemiddelløsningen inngår som en del av en helhetlig rehabilitering:

1. Hvordan inngår bruken av det søkte hjelpemidlet i en bredere opplæringsplan, rehabiliteringsplan eller attføringsplan?
2. Hvilke medisinske opplysninger/diagnose/årsak/tidligere forløp/prognose har betydning for utnyttelsen av hjelpemidlet?
3. Hvilke forhold i brukerens livssituasjon i forhold til bolig, arbeid, skole og familieforhold kan ha betydning for bruken av hjelpemidlet?
4. En beskrivelse av arten og omfanget av de praktiske problemene i forhold til den/de oppgaver en vil ha løst ved bruk av hjelpemidlet det er søkt om.
5. Hvilke andre tiltak er prøvd for å løse brukerens praktiske problemer i hjem, barnehage, skole, arbeidsplass eller pleiesituasjon?
6. En beskrivelse av hvorfor eventuelle tidligere løsninger ikke er tilfredsstillende i forhold til den/de oppgaver en vil ha løst ved bruk av hjelpemidlet det er søkt om.
7. Hvordan mestres bruken av hjelpemidlet og hvilke konsekvenser har hjelpemidlet for delaktigheten i arbeid, utdanning, dagliglivet?
8. Hvilke forbedringer av funksjonsnivå/pleiesituasjon forventes oppnådd ved anskaffelsen av hjelpemidlet?
9. Har andre rimeligere alternative hjelpemidler vært prøvd?
10. Hvilke muligheter gir hjelpemidlet som ikke alternative hjelpemidler kan gi?
11. Hvilken opplæring er nødvendig før hjelpemidlet kan tas i bruk?
12. Hvem skal ha ansvar for opplæringen?
13. Hvilke planer foreligger for lokal oppfølging av hjelpemiddelbruken overfor bruker?

Kilde: Formidling av IT-hjelpemidler i skolen utgitt av Rikstrygdeverket i samarbeid med Kirke- utdannings- og forskningsdepartementet 2001

 

 

Trykk her for å registrere din bedrift på ergostart.no.